會計檔案管理辦法有:建立檔案管理制度、歸檔範圍、保管期限。
1、建立檔案管理制度
單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
2、歸檔範圍
會計憑證包括原始憑證、記賬憑證。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。財務會計報告包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表等具有保存價值的會計資料。
3、保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限壹般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第壹天算起。
會計檔案需要進行管理的原因
1、法律要求:企業應當建立會計檔案,對企業的財務狀況、經營成果、現金流量等進行記錄和保存。如果企業沒有建立、保管好會計檔案,將會受到法律的懲罰。
2、決策依據:會計檔案是企業財務管理的重要依據,是企業管理層進行決策的重要參考。企業管理層根據會計檔案可以了解企業的財務狀況、經營成果、現金流量等信息,進行決策。
3、審計需要:會計檔案是企業內部審計和外部審計的重要依據。內部審計人員可以根據會計檔案進行內部審計,外部審計機構可以對企業的會計檔案進行審計,以確保企業的財務信息真實、準確、完整。
4、稅務管理:會計檔案是企業納稅的重要依據。稅務機關可以根據企業的會計檔案進行稅務檢查,以確保企業的納稅行為合法、規範。