會議紀要和會議記錄的區別就是會議記錄是用於記載會議情況、會議報告、會議討論、會議決定等內容的書面文字材料，是會議情況的真實反映，會議紀要是用於記載和傳達會議情況和議定事項的公文。
不論會議規模大小，凡屬正式會議都要作會議記錄。這是領導者、管理層對自己所討論的工作和所形成的決策負責的表現，是對後人和歷史負責的表現。會議紀要的制發是有選擇的，通常只有大中型會議和比較重要的會議，特別是在形成了會議精神並有決定事項時，才有必要制發會議紀要。
會議紀要主要用於向上級匯報會議情況，以便及時得到指導。用於會後在相應的範圍內指導工作，解決問題，作為檢查貫徹會議精神的重要依據。同時，壹些重要會議的紀要，可以作為指導性文件下達或者登報宣傳，因而這類會議紀要具有正式公文的效力，可以作為領導和推動工作的重要工具。
會議紀要和會議記錄的作用
會議記錄是壹種原始的記錄材料，不屬於公文。會議記錄不允許公開發布，只是作為資料和憑證，有條件地供需要者查閱利用，起到文獻資料的作用。其載體是會議記錄簿，可根據單位的大小或會議的要求來設置，沒有統壹的規定，既可以是會議記錄簿，也可以保存影像資料。
會議紀要是壹種法定的公務文書，壹經下發，便對有關單位和人員產生指導作用以及行政約束力。其載體是文件，必須用正式文件的版頭形式來發布。會議紀要有壹套固定的公文制作處理程序，這充分體現了會議紀要制作與使用的嚴肅性和規範性。