1、火車票認證：企業應在購買火車票時，讓員工在購票時提供公司名稱、納稅人識別號等信息，以便火車票開具時能夠開具到企業名下。企業也可以選擇在購票後，向鐵路部門申請將火車票認證到企業名下。
2、火車票報銷：企業應在報銷差旅費時，將員工出差的相關證明和火車票壹並提交給財務部門進行審核。財務部門審核通過後，將差旅費用及火車票抵扣金額報銷給員工。
3、火車票抵扣：企業應在企業所得稅申報時，將火車票的抵扣金額計入抵扣項目。需要註意的是，火車票的抵扣金額不能超過企業所得稅應納稅所得額的50%。
火車票認證抵扣需要的資料如下：
1、納稅人名稱、納稅人識別號、地址、電話等基本信息；
2、火車票購票日期、車次、座位等級、票價等詳細信息；
3、鐵路局開具的火車票購票明細表或購票清單；
4、火車票發票原件或者抵扣憑證原件；
5、納稅人的銀行賬戶信息。
綜上所述，火車票的抵扣需要遵循相關的國家稅務政策和規定進行操作，並且不同地區的稅務政策和規定可能存在差異，在具體操作時需要根據當地的實際情況進行操作，以免導致不必要的稅務風險和稅務處罰。
法律依據：
《中華人民***和國關於深化增值稅改革有關政策的公告》第六條
已抵扣進項稅額的不動產，發生非正常損失，或者改變用途，專用於簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的，按照下列公式計算不得抵扣的進項稅額，並從當期進項稅額中扣減：
不得抵扣的進項稅額＝已抵扣進項稅額乘以不動產凈值率
不動產凈值率＝（不動產凈值乘以不動產原值）*100%。