壹般企業開具機器發票的步驟如下:
1.系統登錄將加密的u盤插入電腦主機的USB接口。電腦需要連接互聯網，登錄發票打印系統，輸入出票人賬號和密碼，點擊“登錄”進入開票界面。2.日操作1。票源下載:企業憑發票領購簿領取新發票時，需要進入系統後點擊票源下載，將已領購的紙質發票下載到電腦上，並檢查信息是否壹致(註:當月領購的發票必須從當月票源下載，壹個月後不能下載發票，需要到稅務局進行“發票補錄”等相關操作。
2.開票:當企業需要進行開票業務時，系統完成後點擊開票，點擊確定進入開票界面，輸入相關開票信息(付款人、商品、計量單位、數量、單價)，核實後點擊左上角開票，放入相應紙質發票，點擊打印。註意事項:①開票金額不能超過面值核定的最高金額；②如果企業的商品超過壹行，可以點擊開票界面左上角的“增加商品”，最多不能超過五行；③機器上顯示的發票代碼和號碼必須與開具發票時投入打印機的紙張代碼和號碼壹致；④當月開具的錯誤發票可以作廢，作廢後的整張發票壹定要保存好，發票驗換時壹定要保存好。
3.聲明:發票應在每月征收期的1-15天內提交。無論企業當月是否開具發票，都必須按月向稅務局提交發票，否則過了征收期就會自動鎖定，導致無法開具發票。申報時點擊，彈出對話框查看期間，點擊提交，向稅務機關提交上月的開票數據。
4.打印發票信息:點擊發票查詢，點擊“查詢”，再點擊“預覽”，點擊左上角即可打印出所有已開具的發票明細。