完善審核制度,確保國外原始憑證的第壹關
原始憑證是經濟業務發生時取得的,表明經濟業務發生和完成的書面憑證,是明確經濟責任和進行會計核算的原始依據。從檢查情況來看,原始憑證存在諸多問題。壹是白卷、白皮書等違規憑證報銷;二是假發票多;三是原始憑證不全,手續不全,甚至有很多發票沒有日期,沒有經濟業務內容,沒有代理人。
完善行政事業單位內部審計制度,各單位首先要設置審計崗位和審計人員,開展各種憑證的審計工作。所有需要進入會計系統的原始憑證,都必須先經過審計人員的審計,並加蓋“合規憑證”或“不合規憑證”的印章。會計業務量較小的小單位的審計職能,可由會計機構負責人或會計主管人員履行。第二,要明確責任。經審計人員審計並加蓋“合規憑證”的原始憑證,如被財政部門及其他政府監管部門認定為不合格或違法,所遭受的經濟處罰由審計人員負責。
加強收據管理,確保自制憑證第二道關。
行政事業單位使用的收據很多,最少兩種,最多六種,如收費收據、內部結算收據、罰沒收入收據、當場罰款收據、稅務部門經營發票、上級機關收據等。這些收據有各自的使用範圍,錢的性質不同,核算方法也不同。
加強收據管理,壹是要分崗,空白票據的保管、填寫、領用、審核要分工負責。二是正確使用票據,根據托收的性質和內容使用票據。三是規範票據填寫,做到內容真實、數字準確、字跡清晰、要素完整。四要嚴格註銷號碼,對已開的票據及時註銷號碼,防止票據丟失和挪用公款。
明確會計崗位職責,保證會計三級。
行政事業單位雖然不采用權責發生制原則,不需要進行成本核算,但大多征繳項目多、支出分類項目細、政策性強,需要準確核算和反映各項征繳支出項目。
明確會計崗位職責,保證良好的會計核算。壹是重視人才,選擇原則性強、素質高的會計人員上崗;第二,會計人員應當堅持客觀、公正的原則,客觀、真實地反映各項經濟業務的內容,不得隱瞞或者截留應當上繳的收入,不得任意列示各項支出。第三,要明確責任。凡在財務檢查中被發現隱瞞、截留收入或任意安排支出,而這些行為又不是領導授意、唆使或強迫的,都應受到會計人員的處罰,或至少承擔壹部分。
規範憑證流轉程序,控制第四級內部控制。
憑證流轉程序不規範,內部牽制制度不嚴,是行政事業單位資產流失浪費的根本原因。檢查中發現有單位現金負結余90余萬元,原因是收款未開發票;某單位會計挪用公款2萬余元,原因是多繳未審計;另壹單位1994分兩次借入12萬元,產生壞賬損失。原因是領導簽字算了。
規範憑證流轉程序,加強內部牽制,需要嚴格分離開票、經辦、審核收付款、記賬的職責。收款憑證要先開發票,再審核,再收款,最後制單記賬;支出憑證要先送審,再辦理,再審核,再審批,再支付,最後交會計人員記賬、記賬。
分解支出指標,使支出標準為第五級。
根據行政事業單位財務制度和相關法律法規,行政事業單位大部分支出項目都有明確的支出範圍和支出標準。但在檢查中發現,不少單位未能將支出控制在規定標準以內,存在多項津貼、補貼、獎金超標和業務招待費超支的情況。1個單位本年度1至10發生業務招待費16萬余元,占總支出的19.8%,為財政部規定的業務招待費標準的65438+。
分解支出指標,把好支出標準:壹是根據年初公共支出預算,將所有支出分解落實到單位內部各部門,形成較為完整的內部支出控制指標體系;二是在會計核算上要嚴格考核各部門的費用,準確及時地反映各部門的實際費用;第三,要建立獎懲機制,實行節約獎勵,超支自擔,獎懲分明。