我目前用過文檔協作軟件,但是baklib是比較小的壹個。
在了解軟件之前,先說壹下為什麽需要文檔協作工具。
實時協作:如果多個團隊成員經常在同壹個可交付成果上工作,文檔協作工具將為您省去許多麻煩。
版本控制:這些工具的真正優勢在於妳擁有高級的“撤銷”功能。大多數工具允許您查看文檔的以前版本,並在必要時恢復它們。
管理評審過程的能力:通過電子郵件的反饋可能不是很有效,因為普通收件箱裏有很多噪音。文檔協作工具允許您和您的同事專註於手頭的任務,排除所有其他幹擾。
提高安全性:電子郵件可能會被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使您能夠控制誰可以訪問您的文件。
使用跟蹤和報告:這在很多情況下都很有用。假設妳正在培訓壹名新員工,妳想知道他們是否看過妳的工作描述,或者妳的老板是否看過妳上周發給她的報告。
集中式知識庫:壹些文檔協作工具包括將文件組織成可搜索庫的選項,這使得管理團隊的集體知識更加容易。
最適合:在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等。,內部知識協作和對外宣傳。
它是壹個文檔協作工具和成熟的知識庫,使您能夠快速捕獲、存儲信息並* * *與您的團隊或客戶共享信息。
在文檔協作方面,它提供了壹個簡單明了的界面,使您可以快速創建文檔並壹起編輯,同時跟蹤以前的版本。多種訪問級別使您可以完全控制誰可以查看您的內容-您可以在線發布內容,在內部共享內容,生成可以共享的通用URL,或邀請特定的人。