1.如果已經升級，妳打開開票系統，點擊負-導入紅字發票通知單，根據其提示輸入相關信息，打印紅字發票通知單，然後引導到u盤。
打印出來的紅字發票通知單加蓋單位公章後，連同u盤壹起拿到稅務局審批。稅務局審批完了，回來就可以直接開紅字發票了。
2.如果開票系統還沒有升級，拿著公司的公章去稅務局填表，寫下開具紅字沖銷發票的原因，把上月發票多繳的相關信息填在表格裏。稅務局審核後，妳可以回來開具紅字沖抵發票。
什麽是紅字發票？
紅字發票，即紅字增值稅發票，是指增值稅壹般納稅人在發生銷售退貨、錯誤開票、暫停應稅服務等情況時，按照中華人民共和國國家稅務總局的規定，以紅字形式開具的發票。，但不符合發票作廢條件，或因部分銷售退貨、銷售折扣等原因。
其中，增值稅專用發票是指增值稅納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務開具的發票，是購買方按照增值稅有關規定繳納增值稅和抵扣增值稅進項稅額的憑證；增值稅普通發票是指增值稅納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務和服務時，通過增值稅稅控系統開具的普通發票。
紅字發票符合作廢條件(同時符合以下條件)的，發票作廢，開票軟件作廢。
(1)退回發票的收付時間不超過賣方開具發票的當月；
(二)賣方未抄稅且未記賬的；
(3)購買方未認證或認證結果為“納稅人識別號與認證不符”或“專用發票代碼、號碼與認證不符”。