(1)將紅字發票與我的賬戶關聯；
(2)誤扣和發票，連同申請表和通知單，與發票存根聯壹起裝訂成冊備查。
壹般納稅人銷售貨物或者應稅勞務，開具增值稅專用發票後，銷售的貨物發生退貨、折扣或者開票有誤的，應當按照《中華人民共和國國家稅務總局規定》開具紅字增值稅專用發票。未按規定開具紅字增值稅專用發票的，不得從銷項稅額中抵扣增值稅。如果滿足以下作廢條件(且同時滿足以下條件)，發票應標記為作廢，開票軟件應顯示為作廢:
(1)退回發票的收付時間不超過賣方開具發票的當月；
(二)賣方未抄稅且未記賬的；
(3)購買方未認證或認證結果為“納稅人識別號與認證不符”或“專用發票代碼、號碼與認證不符”。
紅字發票的買方已被買方認證填寫申請表。具體操作步驟如下:
(1)認證通過的，向主管稅務機關填寫申請，稅務機關退回通知書(壹式三份，買方留存壹份，買方交給賣方，稅務留存壹份)，交給賣方，根據賣方的紅字發票和通知書進行進項稅額的劃轉。
(2)認證結果為“納稅人識別號與認證不符”或“專用發票代碼、號碼與認證不符”的，應在申請表中填寫相應的藍色專用發票信息。其他同上。給賣方通知，進項稅不得抵扣，進項稅不得轉出。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條按照規定的期限、順序、欄目開具，壹律壹次性開具並加蓋專用發票。
任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。