硬件、場地、人員、手續等是開網吧所必須具備的條件。
網吧的規模不同，投入自然也不壹樣，我們以壹個有10臺電腦的網吧為例吧。以目前的技術而言，將10臺電腦組成局域網，再通過相關的軟件上網，只需要壹條電話線！壹個56K Modem即可（速度完全沒問題，這是網吧通常的做法）。這種降低成本的做法，將會使得開業初期的網吧在價格定位上非常有彈性。
在網吧的電腦硬件上，壹定要留余地，千萬不能把網吧的電腦配置得太低，為了在日後與其它網吧的硬件水平縮短距離，壹定要盡量配置好自己的設備。目前電腦的配置大約在5000元左右：賽揚400、內存64M、硬盤8.4G……設置使用WINDOWS NT做服務器，通過WINGATE這類調制解調器***享軟件，10臺電腦、10個網卡、若幹網線，就可以用壹條電話線上網了。
網吧的管理人員不用很多，關鍵是系統的維護人員，壹個完備的網吧需要有網吧法人代表、網絡安全管理員兼技術員、網絡技術顧問、管理員、總顧問等，但如果妳自己懂WINDOW NT的設置，只需要兩個人輪流值守就可以了。
申辦網吧有許多條件限制，首先當然是經營場地的大小，按10臺電腦配置的網吧要在40平米以上才好，而且要求房間獨立，環境幽雅、整潔，布局合理。所有機器都要求能夠上網，同時機器內不能含有遊戲程序。
申辦網吧的程序大致如下：選擇壹個ISP(互聯網接入商），向其申請《網吧特許經營證》，填表，簽合同，接受檢查，交納管理費；跟著領取《網吧安全許可證》，網吧安全許可證由網吧所在區公安分局（信息/計算機）安全科發放，計算機安全科的工作人員會對妳進行考核；然後到工商局辦理《網吧營業執照》，到物價局辦理《網吧收費許可證》，到稅務局辦理《網吧稅務登記證》。
如果以上問題都解決了，妳的網吧就可以開張了。
二．網吧的服務比價格更重要
經營網吧利潤不高（這壹點，妳必須在投入資金之前充分考慮），但給行外的人士的印象卻是厚利。在家上網壹小時的費用，在網吧可讓幾個人上網，所以通常網吧會以壹般上網的成本價或者低壹些的價格招攬顧客。低價位的政策可以保證妳在開業的初期招來大量的用戶。
網吧主要的消費群體是中專、高中、大學生，以及壹部分對互聯網有好奇心進而墮入其中又囊中羞澀的年輕群體，對於壹些流動人口比較多的城市，流動的網蟲也是網吧主要的顧客。
初次上網的用戶，由於自身的網絡體驗和知識的不足，其活動範圍往往缺乏目的性，到網吧來只是為了滿足自己的好奇心，這時的用戶還難以形成上網的習慣。所以，網吧的經營者首先要有引導用戶消費的理念——註重培訓。與遊戲廳培育用戶概念不同的是，網吧的經營者應考慮從這些初級的用戶開始，進行分段性培育：妳的每壹批用戶，都會為妳帶來相關的消費人群；來網吧的消費者的網絡應用能力，實際上是參差不齊的，所以作為網吧的經營者，完全有必要掌握足夠的網絡知識，策略性的經營理念。其作用雖然不能立刻顯現出來，但壹旦出現價格大戰時，妳的網吧就可以在同等價格上占據更多的優勢，因為服務好，甚至不壹定要跟風降價。
所以，對於新手（通常稱之為菜鳥），我們可以教給他們壹些容易生產成就感與滿足其好奇心需要的東西，教給他如何獲得免費電子郵箱，如何瀏覽網頁，如何和遠程的朋友聯系，到國內網路上遍地開花的聊天室、mud裏體驗壹下“虛擬社區”生活，及時地提供熱門網站，使初級消費者可以很快得到網絡第壹手的信息，充分地感受網絡的誘惑力。網吧的經營者也要不斷地學習。任何好玩的東西，玩的時間長了會厭倦的，互聯網上的聊天室是這樣、休閑娛樂的遊戲也是這樣。壹般情況下，訪客的興趣只能維持3個月左右，所以，在考慮如何擴大消費群體的同時，必須定期為妳的客人提供新鮮的有意思的附加服務。
對於中級用戶，要考慮滿足這部分消費者不斷增長的對成就感渴望的需要，可以培訓這部分用戶制作自己的個人主頁，這裏面就包括圖形、創意、相關軟件的使用等培訓。這樣，消費者在妳這裏得到服務，就不僅僅是簡單的娛樂了。這壹階段的培訓工作，如果網吧做不了，我們完全可以請當地的壹些高手前來指導操作，並不見得要使每個用戶都能學會每壹樣我們培訓的知識，關鍵是使消費者在自己動手的過程中，體驗到網絡的魅力，培養自己的自學能力，感受的自己的成功與進步。
對於高手要給他非常寬松的使用條件，高手上網，已經不僅僅是娛樂了，有高手坐鎮的網吧，他所帶來的已不是每小時若幹元的上網費了。人氣以及榜樣的示範等於在告訴其他用戶，瞧，我這才叫上網，夠牛吧！對於這部分寶貴的資源，網吧的主人壹定要給予非常優惠的條件，使他們能夠定期地到網吧裏施展他們的魅力與影響。
有了上述服務之後，我們就要開始考慮網吧的影響力了。毋庸置疑，壹個網吧完全可以在當地的聊天室和BBS形成比較鞏固的影響力，網吧主人也要充分利用自己上網時間長的優勢，在網絡上做好自己的形象宣傳。在時機成熟的時候，成立自己的網友俱樂部，定期搞壹些網友聚會之類的活動，介紹壹些網絡高手與蟲蟲們見面，解答疑難，從而提高妳網吧的層次和權威性，有了這些增值的免費服務，再加上合理的價格，壹部分即使可以在家裏上網的用戶，也會被吸引到妳的吧裏來，因為，這裏有真正的“吧”的氣氛！
除了純粹的上網壹族之外，網吧還應該去下力氣吸引壹些只對網絡的某壹部分功能有需求的用戶。譬如說可以吸引壹部分股民到妳的網吧去看股市行情，還可以為需要某壹方面文字或圖片資料的用戶提供資料查詢、打印服務。試想壹下，某個從外地來出差的學者，通過妳的網吧，找到了大量的圖文資料，補充進他的論文裏，直接打印出來並在次日的討論會上發表，他會對妳有多麽深刻的印象！當然，要開展這些業務，必要在當地的ISP、BBS 以及媒體上不斷地宣傳自己。要讓消費者知道：妳的網吧不是遊戲廳，這不是壹個單純玩的地方，可以在這裏幹很多事情！
三．網吧的消費情況
雖然說網吧不同於遊戲廳，價格只是影響業務的壹個比較重要的因素，不應過高地看待價格的影響，但我們絕對不能低估價格的影響力。也許我們可以參照壹下國內幾個主要城市的網吧的收費情況。
1. 上網費：北京 4-30元/小時；上海 5-20元/小時；杭州 3-10元/小時；西安 5-18元/小時；深圳 10-40元/小時；蘇州 6元/小時；廣州 6-30元/小時；長沙 3-15元/小時。
2. 包房（大）：80元/小時；（小）：60元/小時；單機163：15元/小時（64KDDN專線）；10元/小時（寬帶視聆通）。
3. 餐飲：可樂系列：3元/瓶；純凈水：2元/瓶；紅茶：5元/壺；咖啡：5元/杯；速食面+蛋：3元/碗；火腿：1元/根；冷飲：1-2元。
4. 上網技術培訓：個人輔導課程：380元/人；考證培訓課程：430元/人。
5. 其他商務服務：打印：4元/頁（A4）；復印：1元/頁（A4）；收發市內傳真：10元/頁（A4）；磁盤出售：5元/只（3寸磁盤）掃描 4元/張。
四．網吧管理制度
1.服務範圍：
向社會公眾提供信息瀏覽、信息查詢、網絡休閑、收發電子郵件等因特網信息服務。
2．八不準：
不準利用公眾信息網絡進行危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動；
不準擅自制作、復制、查閱、傳播迷信、淫穢、色情等影響社會秩序、侵犯社會公***利益及公民合法權益的行為；
不準利用計算機進行賭博活動；
不準利用光盤、軟盤從事電腦遊戲；
不準利用電腦從事危害計算機信息網絡安全活動；
不準經營電信增值業務；
不準本網吧轉讓他人經營；
不準擅自提高有關部門規定的收費標準。
3．安全措施：
保證網吧安全可靠，設施齊全：
A. 安裝不間斷電源，確保網絡服務器的安全；
B. 電腦、空調、照明供電線路分開安裝；
C. 註意防火、防盜、安裝保險門；
D. 客戶端不安裝光驅和軟驅，防止客戶用自帶光盤玩電腦遊戲、用軟盤拷貝明令禁止的信息；
E. 客戶要拷貝文件、資料，必須經過網吧安全管理人員的審核，管理員有權拒絕復制明令禁止的信息。