壹、準備開票所需資料
首先，開具增值稅普通發票前，需準備相關資料，包括：銷售合同或發票開具通知單、購買方的稅務登記證號或統壹社會信用代碼、商品或服務的名稱、規格、數量、單價、金額等詳細信息。
二、登錄稅務系統
使用稅務部門提供的開票軟件或在線平臺，輸入企業的稅務登記號和密碼，登錄稅務系統。
三、錄入開票信息
在稅務系統中，按照提示錄入開票所需信息，包括購買方信息、商品或服務信息、金額等。確保所錄入的信息準確無誤，與實際情況相符。
四、核對並確認發票信息
在錄入完開票信息後，系統會自動生成發票預覽。此時，應仔細核對發票上的各項信息，確保無誤後，點擊確認或提交按鈕。
五、打印並交付發票
確認發票信息無誤後，通過稅務系統的打印功能，將發票打印出來。按照銷售合同的約定或購買方的要求，將發票交付給購買方。
六、保存開票記錄
在稅務系統中保存開票記錄，以備後續查詢和管理。
綜上所述：
開增值稅普通發票需要準備相關資料，登錄稅務系統，錄入開票信息，核對並確認發票信息，打印並交付發票，以及保存開票記錄。在整個過程中，應確保所錄入的信息準確無誤，遵循稅務部門的規定和要求，以保證發票的合法性和有效性。
法律依據：
《中華人民***和國增值稅法》
第二十壹條規定：
納稅人發生應稅銷售行為，應當向索取增值稅專用發票的購買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上分別註明銷售額和銷項稅額。
屬於下列情形之壹的，不得開具增值稅專用發票：
（壹）應稅銷售行為的購買方為消費者個人的；
（二）發生應稅銷售行為適用免稅規定的。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十九條規定：
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十二條規定：
開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次壹次性如實開具，並加蓋發票專用章。
任何單位和個人不得有下列虛開發票行為：
（壹）為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；
（二）讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；
（三）介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。