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昆明公司註冊:差旅費扣除不是合法就夠了

據悉,某公司2013年~2015年納稅情況開展的專項檢查中發現,該企業有20多位員工,但經營費用中的差旅費支出占企業管理費用的比例高達70%,且單筆金額在十幾萬元以上的每年達二十多筆。企業相關人員對此解釋:單位每年都有新的投資項目,範圍涉及全球,所以業務部門的員工經常要對投資項目外出考察,導致差旅費支出比例很高。稅務機關檢查人員對該企業此類業務開展詳細檢查後發現,該企業賬務中記載的差旅費支出,其所附憑證大多為各旅行社或酒店開具的發票,涉及國外差旅費的部分所附憑證為酒店出具的確認單和發票。除此,再無其他資料。通過進壹步核查及研究,稅務人員最後對企業作出所得稅納稅調整並補繳企業所得稅的處理,同時對未履行個人所得稅代扣代繳義務的行為作出處罰。

對於此案件,稅務人員作出上述處理原因有以下幾點:

首先,旅行社所開具的發票雖真實合法,但所附合同條款內容都是“幾人到某地,承擔交通費、遊覽參觀費、食宿費”,無法證明與企業取得收入有關。

其次,經過進壹步核查發現,涉及國外差旅費的部分,該企業雖取得了當地酒店的發票,但酒店確認單上的人員姓名並不是企業在職員工。

再次,酒店出具的發票雖都為真發票,但金額超過十萬元以上的發票開具時間大多在法定節假日。並且,除了發票,該企業無法提供任何其他憑證。

對以上三項行為,稅務人員約談了企業相關負責人。在證據面前,企業不得不承認,這些非正常的大額差旅費,均為企業老板的家庭支出,和企業經營無關,但因取得了真實合法的發票,財務入賬時直接在管理費用中做了列支。

之前大家所涉及到的差旅費的問題,僅僅是取得合法、真實的憑證是遠遠不夠的。還需要我們對詳細資料進壹步證實,看能否在企業經營費用中列支。大家在差旅費的問題上需要多加註意,以防導致稅務風險,讓企業承擔行政處罰不說,還要影響我們企業的信用級別,何苦呢?

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