1.根據原始憑證編制會計憑證，登記總賬和明細賬，賬賬、賬、憑證核對。
2.在保證所有會計業務均已入賬的前提下，編制試算平衡表，檢查會計賬目的正確性，為編制會計報表做準備。
3.根據試算平衡表中損益科目的金額和有關明細科目的金額計算填列損益表中的項目。
4.檢查利潤表的完整性和正確性，包括表頭部分是否完整，項目填寫是否正確，各種利潤的計算是否正確。
5.相關人員簽字蓋章。
利潤表的編制原則
利潤表的編制原則是“收入-費用=利潤”的會計平衡公式和收入費用配比原則。
企業在生產經營中，不斷發生各種費用，同時獲得各種收益。收入扣除費用後，剩下的部分就是企業的利潤。取得的收入與發生的相關費用的對比，就是企業的經營成果。如果企業經營不善，發生的生產經營費用超過獲得的收入，企業就會發生虧損；相反，企業可以獲得壹定的利潤。會計部門要定期(壹般是每月)計算企業的經營成果，並將核算結果編制成報表，形成利潤表。
利潤準備方法
企業在計算利潤時，應以收入為起點，計算當期利潤總額和凈利潤。其利潤總額和凈利潤的形成計算步驟如下:
(1)從主營業務收入中扣除主營業務成本、主營業務稅金及附加。計算主營業務利潤的目的是考核企業主營業務的盈利能力。
主營業務利潤=主營業務凈收入-主營業務成本-主營業務稅金及附加
其中包括:
主營業務凈收入=主營業務收入-銷售回款-銷售折扣和折讓。
上述公式的特點是，主營業務成本、主營業務稅金及附加與主營業務直接相關，從主營業務凈收入中直接扣除，計算出主營業務利潤。
(2)主營業務利潤和其他業務利潤減去管理費用、營業費用和財務費用，計算企業的營業利潤，目的是考核企業生產經營活動的盈利能力。
營業利潤=主營業務利潤+其他業務利潤-管理費用-營業費用-財務費用。
上述公式的特點是營業利潤類似於主營業務利潤和其他業務利潤扣除管理費用、營業費用和財務費用後的凈利潤這壹概念。公式中，將管理費用、營業費用、財務費用作為營業利潤的扣除項目，是指不僅主營業務要承擔管理費用、營業費用、財務費用，其他業務也要承擔管理費用、營業費用、財務費用。
(3)以營業利潤為基礎，加上凈投資收益、補貼收益和凈營業外收支，計算當期利潤總額，目的是考核企業的綜合盈利能力。
利潤總額=營業利潤+投資凈收益+營業外收支凈額+補貼收入。
其中，
凈投資收益=投資收益-投資損失
營業外收支凈額=營業外收入-營業外支出
(4)在利潤總額的基礎上，扣除所得稅，計算當期凈利潤，目的是考核企業的最終盈利能力。
多步利潤表的好處是便於分析企業利潤形成的渠道，了解盈利的主要因素或虧損的主要原因，使管理更有針對性。同時也有利於不同企業之間的比較；還可以預測企業未來的盈利能力。