第十五條 崗位設置
實行綜合櫃員制的營業網點應根據業務量大小,本著精幹、高效的原則合理設置以下崗位:主管櫃員、綜合員、綜合櫃員、憑證員、現金調撥員(分社除外)。其他崗位在明確責任制和監督制約的前提下,按要求合理設置。
第十六條 崗位職責
壹、主管櫃員崗位職責
(壹)領導和管理轄內會計出納工作,督促和檢查櫃員認真貫徹落實各項規章制度以及業務操作規程,合理安排有關人員的工作,努力提高工作質量和服務水平。
(二)參與制定本單位工作計劃及重大問題的決策,負責會計出納工作總結,撰寫財務分析報告,向本單位領導和上級會計部門報告工作。
(三)按照內部管理規定,確定內勤人員的勞動組合,對櫃員工作範圍及權限進行授權控制。掌管單位行政公章、法定代表人名章、聯行專用章、鋼印,掌握綜合業務系統管理員密碼和編押機管理員密碼,確保綜合業務系統的安全運行及業務活動的正常開展。
(四)制定和落實櫃員工作責任制,建立業務考核制度。定期檢查各櫃員賬務,加強現場監管,對櫃員的工作情況做好檢查和評價。
(五)組織櫃員進行業務學習,開展多種形式的業務練兵活動,負責對櫃員業務知識和業務技能的定期考核工作。
(六)按制度規定處理會計出納工作中的重要事項和疑難問題,對發生的各類會計出納差錯和事故,及時組織追查、補救和上報工作。
(七)按規定掌管有關登記簿,並做好紀錄。
(八)對綜合櫃員簽發的存款證實書進行核實並蓋章確認。
(九)定期檢查各櫃員現金、重要憑證、有價單證保管使用情況。
(十)每日定時開關監控系統,保管、定期觀看監控資料。隨時對監控系統進行檢查,發現問題及時解決,確保系統正常運行。
(十壹)每日營業終了,檢查各櫃員保管的現金、重要空白憑證、卡片賬、有價單證等是否相符,賬簿的登記是否合規,並對檢查事項在有關登記簿上做好記錄。
(十二)履行會計主管日常職責,完成領導和上級管理部門交辦的其他事項。
二、綜合員崗位職責
(壹)協助主管櫃員(會計主管)管理聯行結算業務,組織開展業務宣傳,協助組織各項規章制度的實施。
(二)編制有關會計報表,撰寫分析資料。
(三)按照規定及時計提應付息、折舊、呆賬準備金以及向稅務部門繳納的各種稅金。負責納稅申報和繳納,辦理與稅務部門之間業務事項。
(四)負責協助主管櫃員對對公賬戶開立的審查和大額存取款備案,並保管開戶許可證和備案資料。
(五)審查貸款業務是否符合有關規定和操作程序;計息是否正確,表外、表內利息的核算是否合規;應付息計提、稅金繳納是否及時正確,損益反映是否真實;
(六)審核借據要素和貸款科目使用,保管貸款借據;核對、保管計息清單和利息卡片及有關貸款業務資料,記載貸款和應收利息手工賬,隨時查詢欠息單位賬戶余額,及時扣收所欠利息。
(七)按規定定期對社內往來、系統內往來(準備金和借款戶)、同業往來、匯差資金賬戶進行核對,定期與單位進行帳務核對,保管有關對賬單。
(八)負責綜合業務網絡系統日常管理,每日打印有關報表,定期裝訂入檔。
(九)按照結息規定及時打印貸款計息清單和利息信息憑證,並對存、貸款計息審核把關。
(十)保管批量處理業務賬表和有關登記簿。
(十壹)監督匯差資金賬戶,每日匡算資金頭寸,並將有關事項及時向主管櫃員匯報。
(十二)對發出的聯行往賬業務,每日對照業務清單進行逐筆勾對,發現差錯及時報告、補救。
(十三)在規定權限內對前臺櫃員有關業務進行授權。
(十四)監督對公單位的開銷戶、賬號、戶名的變更和掛失、凍結與扣劃是否符合有關規定。
(十五)監督櫃員領用、使用、出售的有價單證、重要空白憑證是否符合要求,對櫃員使用的重要憑證進行二次銷號,檢查櫃員對《重要空白憑證登記簿》的記載是否合規。
(十六)檢查掛失、抹帳、沖賬、掛賬、大額提現、大額匯劃等是否經主管櫃員授權、簽批,有關登記簿記載是否齊全。
(十七)對賬務處理的合規、合法性進行全面審核。次日逐筆審查櫃員記賬憑證與原始憑證內容是否相符,憑證要素是否齊全,記賬份數與系統記錄是否壹致等。
(十八)審核匯票、本票、支票簽發、解付、退票、掛失以及電子匯兌的匯出、匯入、退匯是否符合規定;委托收款、托收承付以及承兌匯票的貼現處理手續是否合規;各種查詢查復是否及時。
(十九)同城票據交換是否符合人民銀行的規定,各項中間業務是否符合有關的核算手續。
(二十)辦理其他交辦事項。
三、 綜合櫃員崗位職責
(壹)認真執行各項規章制度,規範業務操作,嚴格按規程處理業務。
(二)辦理儲蓄業務、對公業務、信通卡業務、各類中間業務、代辦站及貸款等業務。
(三)負責臨櫃業務查詢、掛失、解掛、凍結、解凍等事項,並登記相關登記簿。
(四)辦理主輔幣、殘幣的兌換和有價證券的兌付業務。
(五)保管使用轉訖章、現金訖章、儲蓄專用章等業務印章。
(六)隨時檢查現金箱、憑證箱,保持合理庫存,超限額部分及時上繳內庫管理員。
(七)營業終了,按規定打印有關報表、資料,核對當日庫存現金和憑證,經核實無誤後簽退。
(八)休班、短期離崗將重要空白憑證、印章全部入箱,辦理相關交接手續,將款項全部交清。
(九)辦理交辦的其他事項。
四、憑證員崗位職責
(壹)保管本網點所有空白憑證,登記、保管空白重要憑證登記簿。
(二)定期核對重要空白憑證的庫存數,保證帳、簿、實相符。
(三)根據綜合櫃員填寫的空白重要憑證領用單,為櫃員調撥憑證。
(四)辦理交辦的其他事項。
五、現金調撥員崗位職責
(壹)保管本網點內庫庫存現金,掌管使用內庫“現金庫存登記簿”。
(二)營業終了匯總各櫃員“現金庫存登記簿”,與計算機打印的現金余額統計表核對相符後,據以登記現金庫存登記簿。
(三)根據櫃員填寫的現金調撥單,為櫃員辦理庫存現金的上解下撥。
(四)按規定匡算庫存限額,超出部分及時上繳。
(五)保管入庫保管已沒收的假幣(券),按照人民銀行規定上繳,並辦好出庫、交接手續。
(六)保管抵、質(押)品及有價單證,掌管使用有關登記簿,定期檢查保證帳、簿、實相符。
(七)辦理交辦的其他事項。