福利要理財。
辦公室工作職責
(1)綜合性工作
1,註重人員選拔和經常性教育管理,努力提高人員整體素質。
2.健全完善辦公行業和機關管理的規章制度,按照部門職責分工抓好監督落實,形成以制度管人、按章辦事的良好工作機制。
3、加強與其他單位的聯系,做好部門間的協調工作,努力創造良好的工作環境。
4、加強情況調度和工作監督,確保上級的指示要求、本單位的部署落實。
(2)文字保護
1,根據黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性書面材料,保證工作需要。
2.對於在單位分發和報道的文字材料,嚴格把關政策和文字,力求符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、鮮明。
3、認真貫徹《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等要求,做好文字排版和文字印刷工作。
(3)信息研究
1.加強情報研究網絡建設,配備充足的情報研究人員,開展經常性的教育培訓。
2、完善信息調研制度,嚴格獎懲,調動基層信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力寫出高質量、有價值的信息研究文章,服務領導科學決策。
(4)文件的保密性
1,各類來文憑收據辦理,規範操作,限時辦結。
2、做好文件的跟蹤監督工作,努力提高文件運行效率。
3.嚴格執行打印制度,確保打印安全。
4.嚴格執行密文、計算機網絡等保密制度。以防止泄漏。
(5)物流管理
1.落實政府機關民主財務管理制度,完善大額辦公用品采購公開招標制度,加強物資采購管理,確保采購質量,做到貨真價實。
2.組織力量對我局房屋、土地等不動產運行情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3.保證辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品的領用和核銷制度,厲行節約。
4、認真執行車輛管理制度,做好車輛調配、保養、管理和用油工作。加強對駕駛員的教育和管理,確保車輛安全。
5.加強員工生活和食堂管理,調整員工膳食,嚴格執行招待標準,做好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標和要求,加強辦公樓和家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全事故發生。
7.監督檢查辦公區和家屬院的衛生和綠化管理,完善衛生管理制度,完成綠化提升任務,為政府人員提供良好的工作和生活環境。
8.保證辦公區及家屬院水、電、暖等辦公設施的正常運轉,並及時維護維修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1.對新建基礎設施項目進行可行性分析和研究,撰寫申請報告。
2.按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好辦理準建手續、征地拆遷、繳納稅費等準備工作。
3.嚴格執行公開招標制度,抓好業務培訓和安全廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、搞好工程資料歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好來信來訪工作,做好來訪人員的熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥善處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其他群體性事件。
(八)認真貫徹國家有關公路工作的法律法規,
法規政策加強公路法制建設,采取多種有效方式開展法律法規宣傳教育,努力提高幹部職工的法律意識。
辦公室工作的職責和要求
壹、日常收發班
1,收發各種信件,雜誌,報紙。根據需要進行轉移、分發和剪輯。報紙要每月集中整理存放。
2.接收和發送各種文件。當天辦,當天登記,需要查閱的重要文件由主任閱批;壹般文件送副主任、簽發或上報前,需簽發的文件或材料必須呈主任簽發或審核,並做好文件登記。
3.接受各種電話和傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。記錄上級的電話,並及時向當地領導匯報。對於重要的來信來電,要詢問來電者的姓名、單位、時間、地點、事件的起因和情況,做好記錄,及時向部門領導匯報。
二、會議材料
4、撰寫各種文件和文字材料。根據領導的意圖和要求,積極起草各類文字材料,反復校對,避免出差、錯、漏、錯。
5.組織各種會議和活動。根據部門領導的指示,及時準確地發出會議通知(電話通知要有錄音);認真準備各種會議資料、學習資料、文字資料、會議紀要等。;根據會議要求,準備好會標、茶水、座位卡等。召集參會人員坐下,簽名登記,清點人數,向主持人匯報;開會時要認真做好會議記錄,組織好各種活動。要明確組織要求,註重組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月的工作。根據各部門當月工作計劃、黨支部工作計劃和部門領導的工作指示,在上月底前,編制工作安排,經部門領導同意後,於月初下發到各部門。
7.管理檔案。按照檔案和資料管理的要求,及時對各類工作資料和內部資料進行分類、歸檔和保管。
8、做好會計記錄。主要有黨支部各種活動記錄、辦公室理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳、各種會議記錄等。
9、做好幹部人事的統計和上報工作。根據組織人事部門的有關要求和部門領導的指示,及時做好幹部基本情況的統計上報工作,工資、福利、晉升等相關情況要準確及時無差錯。
四、管理保障類
10,做好辦公室和會議室衛生。每天做小清潔,每周做大掃除。
11,做好外國人接待工作。熱情接待外來人員;上級部門或兄弟學校來訪時,要及時向領導匯報,並根據領導指示做好相關接待工作。
12,做好資金預算。每年根據最近兩年的支出和當年的實際情況,科學合理地制定本年度的預算。
13,做好後勤保障。按照學校辦公用品的標準,及時購買各類辦公用品,添置辦公設施,按照部門主要領導的指示做好相關保障,做到勤儉辦事。
14,管理和使用各種印章。印章由專人實施。
動詞 (verb的縮寫)其他人
15,做好溝通協調工作。經常與上級和相鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16,完成部門領導交辦的其他工作。