內部賬戶和外部賬戶有什麽區別?內部賬戶和外部賬戶的記賬方式有哪些?本文為您梳理了內外賬的區別以及內外賬的核算方法。以下是內外賬的區別以及內外賬核算方法的知識。歡迎閱讀。
現在,每個公司都有內部和外部賬戶。應該如何正確對待內外賬?
很多做兩套賬的人並不關心外賬,但是可以告訴妳壹個很簡單的實現內外賬的方法:首先做外賬,做兩份外賬憑證,其中壹份作為內賬的附件,這樣很容易找到原始憑證。對外的賬壹般都是報稅務局的,只要拿發票,就壹定在賬。內部賬戶壹般是老板的私人賬戶(比如各種銀行卡),還必須有銀行賬本和現金賬本。記錄每家銀行的收入和支出。這也應該表明付款的來源。最能反映公司的經營情況。在月末,如果必要的話,應該向老板出具壹份資金狀況表。來展示公司的現金情況,讓老板合理支配。這個賬壹般由出納做,會計只能做外賬,可以監督。
對於內部賬戶,公司的每壹筆業務、每壹張原始憑證都要進行核算,即只要是與公司實際發生的經濟業務相關的。外部賬戶是稅務局的賬戶,錄入的原始憑證必須合法,可以選擇單據,制作單據。另外,可以通過少做收入,多做支出來節稅。
對於很多中小企業來說,會有內外賬,這在所有企業中幾乎是不成文的。對於會計人員來說,如何在法律允許的範圍內做兩套賬?
內部賬戶和外部賬戶的區別在於:
①內部賬戶要求單據真實完整;外部賬戶要求文件是正式合法的發票和費用文件。
(2)內部賬戶要求真實,能反映事實,老板能理解,不壹定遵守會計準則和稅法,外部賬戶要求嚴格遵守會計準則和稅法。
第壹,如何制作內部賬戶
1.內部賬戶有兩種記賬方式:
①復制原始憑證。
(2)用原始憑證標註摘要,並附“原始憑證請參照X年X月外國賬戶第X張憑證,帶X字”。
實際工作中,對於有兩套賬的公司,會計往往不能兼顧內外賬。這裏給會計人員提供壹個簡單的實現內外賬的方法,就是先做外賬,做兩份外賬憑證,其中壹份是內賬的附件,方便核對內賬時找到原始憑證。
2.記錄內部賬戶有兩種方式:
(1)日報表,即所有的收入和支出都按順序記錄清楚,余額隨時可以出。
②常規記賬法
即從憑證到賬本甚至報表,原始憑證都可以包含各種實際的白條,都真實的體現在手掌上。
這樣做的缺點是容易和月底使用國外賬戶原始憑證產生沖突。為了避免這壹缺點,月末在外部賬戶使用合法原始票據時,應在內部賬戶的會計憑證匯總欄中註明外部賬戶使用的憑證的賬戶憑證號,便於日後查找。
二、月度表外核算應註意的工作重點
增值稅的計算
(壹)積極核對銷售業務,盡快填制費用發票,確定當月銷項稅額。銷售是企業日常工作的重點,也是企業管理的核心。銷售發票是財務記賬和確定業務發生的法律憑證。因此,企業應在銷售業務發生時盡快向對方開具發票,以確定當月的銷售情況。壹筆生意從簽訂合同到公司發貨、對方驗收確認、填寫發票都有壹段時間。這個時間段因為客戶的大小,業務往來的頻繁程度,各個公司的受理程序不同而不同。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間,只能根據客戶需求進行開票,這與稅法規定的開票要求不符。作為企業的財務人員,尤其是負責稅務工作的人員,必須對企業的日常銷售業務相當清楚,熟悉大客戶的開票要求,能夠在不耽誤公司正常工作的情況下滿足客戶要求。為了協調好雙方的工作,會計人員應在每月20日前後開始核實當月已開票的稅額,盡快完成應開票的業務。通常情況下,企業會在每月月底前三天停止填寫發票。所以企業如果需要對方開發票,就要盡早聯系,不要等到月底才和對方協商。
(2)認真核對當月進項發票,確保發票及時認證,確定當月進項稅額。通常情況下,貨物比發票提前到達企業,企業在收取貨物的同時也要確認發票的開具,在規定時間內沒有收到發票的情況下,聯系對方索要發票。進項發票經稅務機關認證審核後才能抵扣。目前,專用發票的認證壹般是通過網上遠程認證系統進行自認證,非本單位自認證的要去稅務機關或中介機構進行認證。因此,企業會計應在規定時間內及時認證,確定當月進項稅額。企業每個月輸入大量發票時,通常不會在壹個月內對所有發票進行認證,而是選擇性地對部分發票進行認證。發票認證主要考慮三個因素:壹是當月繳納的稅額。在稅務機關規定的稅負範圍內計算當月稅款。第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品是當月進貨,當月銷售。這些發票要在同壹個月認證,否則賬面庫存為負數。生產企業需要原材料進行成本計算。如果當月用於生產的材料發票沒有經過認證,產品成本就會降低。第三,發票是否會過期。根據稅法要求,發票應自填開之日起90日內認證(不同類型發票有效期略有不同,詳見《進項稅額抵扣時限規定》)。因為大部分企業,尤其是商業零售企業,銷售不開發票,導致進項發票過剩,認證延誤。因此,企業在鑒定發票時要認真核對當月的進項發票,對即將到期的發票先進行鑒定。
(三)控制銷項稅發票,控制進項稅發票稅款,做好稅款計算和繳納工作。增值稅壹般納稅人繳納的主要稅種是增值稅,通常是當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月未抵扣的留抵進項稅額計算得出。增值稅的計算比較簡單,但是控制起來非常復雜。企業要考慮當月輸出項目的開票和輸入發票的到賬和認證,以及稅務機關對企業的稅負要求。為了控制企業增值稅的繳納,稅務機關根據不同類型的企業制定了相應的稅負,即全年應繳納的增值稅金額(計算方法見前面的介紹)。防止企業通過違規操作少繳增值稅。企業通常將繳納的增值稅金額控制在納稅標準線附近,有時會略低於納稅標準。各地的稅負標準不同,在執行上也有差異。企業要因地制宜,認真執行。稅務機關的納稅標準是指企業全年完成的納稅要求,個別月份企業少繳稅或多繳稅是正常的。而個別企業負責人在處理時往往“壹本正經”,通過各種渠道把每月的增值稅繳納額控制在納稅標準線上是不必要的。
按照稅法的要求,企業要計算繳納增值稅,還要繳納壹些地方稅,主要包括城市維護建設稅和教育費附加。大部分地區已經開始計繳地方教育附加。企業應月末提取,月初申報繳納,並取得完稅憑證核銷應計金額。這些預提的稅金屬於企業費用,所以企業在估算當月利潤時也要考慮這些數據。
三。其他稅的計算和繳納在正常月份,企業只需要考慮增值稅和預提地稅的計算,但個別月份,如季度和年度終了,要計算繳納所得稅,並根據稅務機關的要求按季或半年繳納印花稅、房產稅和土地使用稅。
(1)所得稅所得稅壹般按季預繳,年終匯算清繳(詳見前面內容)。會計人員在季度末進行賬務處理時,應充分考慮該季度各月的經營狀況,在進行賬務處理前,對該季度應繳納的所得稅金額進行預估,不足之處及時調整。所得稅的征收和計算方式有很多種,會計人員要根據企業所得稅的征收方式來處理收入與費用憑證的比例問題。所得稅也要在季度末預提,次月取得完稅證明後再沖減預提金額。
㈡處理季度或半年繳納的稅款。有些稅通常不是按月計算的。比如印花稅中的買賣合同,壹般是按季度繳納房產稅,土地使用稅壹般是每半年繳納壹次。具體繳納月份由當地稅務機關規定。會計師進入企業後,首先要確定企業的主要稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額納稅。
(3)特別稅單獨處理。有些稅,如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅等,壹般不會遇到,不必特別註意,只要確定繳納和申報方式,在實際發生時謹慎處理即可。
第四,準備會計資料
(1)查看現金和銀行存款明細。貨幣資金是企業最容易出問題的資產,企業每個月都要仔細核對每筆款項的進出記錄。月末打印出銀行對賬單並與企業銀行明細賬認真核對,及時處理不符之處,確保銀行賬目清晰。在實踐中,大多數企業的銀行賬戶都存在出入,無法與實際業務相符。有時由於處理不當,導致月末銀行賬面余額出現負數,需要在每月結賬前對銀行進行檢查,發現問題及時處理。收集當月所有費用單據和費用項目,確保賬面有足夠的現金支付,防止賬面出現負現金余額。
(二)業務往來核實認真核對本月記錄的輸入輸出發票,確定每張發票的結算方式。是現金結算的收款憑證,銀行結算要取得相應的銀行結算憑證,往來賬戶要認真按號入賬。
(三)存貨成本核算每月結賬前最好詳細列出上月末賬面存貨商品的名稱、單價、金額,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算賬面存貨成本變動對記賬後利潤的影響。不要盲目認證發票,收取存貨,導致賬面存貨為負或成本波動過大,影響當期利潤。根據當月的銷售情況,及時收集庫存回單,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
動詞 (verb的縮寫)憑證的編制同壹個企業的日常業務內容相對固定,所以憑證編制的內容變化不大。會計人員只需要按照固定的模式,壹張壹張地準備憑證。
企業的壹般業務憑證類別如下:
(壹)完稅憑證每月初企業申報成功後,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應到稅務機關打印。取得憑證後及時入賬,沖減上月預提的稅款或直接計入當月費用(如印花稅等不需要提前預提的稅款,在取得時直接計入費用)。
(二)業務發票處理:當月填開並取得的發票,根據發票的性質,按存貨、現金、銀行存款、往來賬款、應交稅費、費用賬戶進行分類核算。所有專用發票入賬後,檢查進項稅和銷項稅明細賬的總金額是否與防偽稅控開票系統統計的金額和當月網上認證返回的認證金額壹致,再計算當月已繳稅款。
(三)辦理費用發票做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,分類入賬。仔細核對費用單據是否合法,沒有合法憑據的費用,稅務機關無法認定。平時也要做好費用入賬金額的控制。對於有扣除限額的招待費、廣告費等費用,要及時核對金額,減少超過扣除標準的費用金額。
(四)成本計算和賬務處理對於生產性企業,應對內部文件的傳遞做出規定,及時有效地將公司所有與生產相關的內部文件傳遞到財務手中進行成本核算,確保成本計算的準確性。及時準備制造費用收款、分配憑證、生產成本收款、分配憑證、產品入庫憑證和銷售成本結轉憑證。
(5)做好費用的計提和攤銷工作,做好每月定期發生的計提業務,如固定資產折舊、無形資產攤銷、公用事業的計提、工資的計提、福利基金、教育經費、工會經費等。以工資為基礎,以免遺漏或多提開辦費、材料成本差異等需要攤銷的月度攤銷費用,及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益科目,結轉本年利潤。所有單據入賬後,應認真匯總當月損益科目金額,歸入“本年利潤”科目,檢查當月利潤實現情況。
六、納稅申報前所做的工作基本上是為納稅申報做準備,因為只有在企業進行了納稅申報後,稅務機關才能對企業征稅,而傳統的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,並不是稅務機關征稅的依據。企業應根據申報的不同稅種,填寫並申報相應的納稅申報表。
企業應根據自身經營性質確定稅種,並按照當地稅務機關要求的申報方式按時申報。納稅申報成功後,應及時打印完稅憑證。拿到完稅憑證後,壹個月的會計工作就結束了。對外核算主要是按照相關金融政策和稅法進行。能夠通過財政、稅務等行政部門的檢查。
七、什麽是內部賬戶:
內部賬戶是公司內部真實的賬戶,記錄公司所有的經濟業務,是為企業管理服務的。所有的收入和費用都要列出來,所有真實業務的單據都要做好。簡而言之,內部賬戶主要用於內部管理,反映企業最真實的收入、費用、利潤和各科目余額。
八、什麽是外部賬戶:
設立表外賬戶已成為企業逃稅的主要手段。是納稅人在生產經營過程中購買物資不需要或無法取得合法憑證、銷售產品不需要開具發票時,在正常賬簿之外設立的賬戶。由於其隱蔽性很強,在壹些中小企業中頗受歡迎。同時,表外賬可能因納稅人以不需要供應商發票為由壓低采購成本,導致供應商不繳或少繳稅款;但是納稅人自己銷售的貨物不開具發票,直接導致國家稅收流失,所以危害很大。
九:內外賬戶的區別:
外賬報稅務局,內賬自己看。壹般來說,公司就是壹個賬本,沒有內外賬之分。但由於有些企業有不允許列支的費用,如白條或禮品灰色費用等,無法在票據中體現,所以在實際操作中,需要做兩套賬。與內部賬戶相比,外部賬戶只是提取壹些合法票據做賬,屬於外部套利,具有壹定的虛假成分。
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