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票據管理制度?

為了加強公司票據管理,明確管理及使用範圍,預防票據遺失、填制錯漏,現結合公司實際特制定本制度。 1、公司各種發票、收據由財務部門會計負責,按有關規定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。 2、銀行結算有關票據由財務部門出納負責,按有關規定登記、領購、填制、保管、回收,建立支票領用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋"作廢"戳記與存根壹並保存並按銀行有關規定繳銷。 3、公司庫存物資入、出庫單,分別由銷售部和人事行政部專人負責,領購、登記、填制、保管。庫管員依據入、出庫單的"保管聯"登記庫存物資的明細帳,並妥善保管存根聯,以便備查。 4、各種發票填制必須按稅務等有關部門規定及發票內容詳細填列,如填寫錯誤應將發票壹式幾聯同時作廢,以便審查。

票據的處理

壹)收受票據應註意事項:

凡與業務無關的票據不得收受。

如非本人票據應請客戶親自背書,如屬指名票據應請擡頭人加蓋印章。

收受的票據面額較應繳納款項為多時,在未兌現以前不得找還,其差額應俟兌現以"暫收款項"科目處理後退還。

營業部門各經辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據時,應立即在票據左上角畫橫線二道,並在收入傳票摘要欄註明收票日期、票據號碼、付款行庫、金額及到期日。

二)收受本埠即期票據的處理:

凡出納員收入本埠即期的票據,應即日提出交換並在收入會票摘要欄加蓋"壹交"、"二交"戳記,如當日不及交換者,應在收入傳票摘要欄加蓋"交換"戳記,以使經辦員作為填註有關帳簿的依據,以杜流弊。

出納員收入的票據提出兌現或經交換被退票時,應查驗該票據是否由本公司提出,退票理由是否充足,經驗明確實後,應立即聯絡經辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續。

出納員收受的即期票據,應立即登記在"票據明細表"並在存入行存時加以註明行庫類別,以於必要時與行庫對帳。

三)應收票據的處理:

出納收受應收票據時,應按到期日順序妥為保管票據(外埠的票據應分開保管及時提出代收),並根據應收票據明細表,按到期日分別列在"應收票據備查簿",所保管的票據張數,金額應與應收票據備查簿的記載相符。

應收票據到期,出納應檢出該日期票據與"應收票備查簿"的記載核對無誤後存入行庫。

顧客要求調換或領回公司保管中的票據時,除以現金抵換外應以書面申請為原則,主管準許調換時,出納應於"應收票據備查簿"變更該筆記載,並應請主管蓋章證明。

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