普通發票是壹種常見的購銷憑證，通常用於壹般商品和服務交易。對於普通發票是否需要查驗，答案是：不是所有情況都必須查驗，但查驗是壹種重要的財務監管措施，對於企業和個人的稅務合規以及維護稅收秩序都具有重要意義。
普通發票的查驗目的：
普通發票的查驗是指通過電子手段，驗證發票的真實性、合法性和有效性，以確保發票真實反映交易的實際情況，防止虛開、假開發票，維護稅收秩序，避免稅收流失，加強對納稅人的稅收監管。查驗普通發票是稅務管理部門執行稅收征管職責的重要手段。
普通發票的查驗方式：
普通發票的查驗主要通過國家稅務總局推出的“電子發票查驗平臺”進行。納稅人和購買方可以在平臺上輸入發票代碼、發票號碼和開票日期等信息，進行查驗。如果查驗結果顯示發票信息壹致有效，則該發票為合法有效發票，可用於稅務抵扣和其他相關用途。
哪些情況下必須查驗普通發票：
雖然查驗普通發票是壹種推薦且有益的做法，但並非在所有情況下都必須查驗。壹般來說，以下情況下建議進行查驗：
納稅人需要將發票作為進項稅額抵扣：納稅人在進行稅務申報時，如果希望將發票金額作為進項稅額抵扣，通常需要對普通發票進行查驗。
納稅人需要報銷發票：企業員工或個人報銷發票時，往往需要先進行查驗，以確保發票的真實性和合法性。
被稅務機關抽查或審計：如果企業或個人被稅務機關抽查或審計，查驗發票是常見的審計要求。
對於企業和個人而言，查驗發票可能會增加壹些繁瑣的操作和時間成本。為了提高財稅處理的效率和準確性，推薦使用中天智慧財稅發票查驗小工具。中天智慧財稅是壹家專業的財稅服務提供商，提供智能化的財稅解決方案，包括發票查驗、稅務申報、財務管理等服務。通過中天智慧財稅平臺，您可以快速便捷地完成發票查驗，避免漏報錯報等稅務風險，實現合規經營，節省時間和成本。