1.建立包含企業稅務風險管理的企業文化。企業稅務風險管理工作的好壞,關鍵在於企業董事會和管理層對於稅務風險管理重要性的認識和對稅務風險的容忍度。因此稅務風險管理應由企業董事會和管理層負責督導並參與決策,要在企業裏倡導遵紀守法、誠信納稅的稅務風險管理理念,增強員工的稅務風險管理意識,並將其作為企業文化建設的壹個重要組成部分。
2.健全並不斷完善企業稅務風險管理制度。為了有效實施稅務風險管理,企業應結合自身生產經營特點和內部稅務風險管理的要求建立符合企業經營規模、企業發展規劃的稅務風險管理制度,根據需要設立相應的稅務管理機構和崗位,明確每個崗位的職責和權限,並保證能夠得到有效的貫徹和執行。
3.提高會計核算水平和稅務管理人員的業務素質。加強企業財務隊伍建設,提高財務人員的業務水平,從而保證會計核算的合法性、規範性,避免可能出現的會計信息與財務信息的失真而給企業帶來的稅務風險。加強稅務風險知識和業務技能培訓,提高稅務管理人員的業務素質和職業道德水平。同時,也要對全體員工普及相關稅務和風險管理知識,特別要加強對關鍵管理人員相關稅務風險管理知識的培訓。
4.健全並不斷完善稅務風險識別和評估的程序和方法。企業應結合自身生產經營情況和重大經營決策,梳理出企業經營活動可能會涉及的主要稅收政策、主要涉稅業務流程及風險控制點,從而保證對稅務風險的總體控制。企業還應定期進行稅務風險評估,稅務風險評估由企業稅務部門協同相關職能部門實施,如果企業自身缺乏相關的專業技能,也可聘請具有相關資質和專業能力的稅務中介機構協助實施。
5.建立稅務風險管理的信息與溝通制度。企業應建立稅務風險管理的信息與溝通制度,明確稅務相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保企業稅務部門內部、企業稅務部門與其他部門、企業稅務部門與董事會以及管理層等的溝通和反饋,發現問題及時報告並采取應對措施。企業在日常經營中還應保持與稅務機關的溝通,重大經營決策中遇到稅收政策不明確的問題時,應及時取得稅務機關的幫助,並盡量取得正式或非正式的書面答復,以降低稅務風險。建立和完善稅法的收集和更新系統,及時匯編企業適用的稅法並定期更新;建立和完善其他相關法律法規的收集和更新系統,確保企業財務會計系統的設置和更改與法律法規的要求同步,合理保證會計信息的輸出能夠反映法律法規的最新變化。建立年度稅務日歷,自動提醒相關責任人完成涉稅業務,並跟蹤和監控工作完成情況;