人事局開調檔函所需材料：
1、單位調檔介紹信；
2、提檔人第二代居民身份證原件；
3、被單位錄用的相關材料。
辦理流程：提供調檔所需材料→窗口受理→檔案調出。
擴展資料：
調檔函程序
1.各系上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往妳在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若妳寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；
2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，妳再去人事處協助調檔，按照人事處對妳提的要求補全各種手續。
3.若妳的檔案寄存在某人才交流中心，那妳也得去那自行辦理或協助辦理。
4.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，壹般不會有問題。最後發出通知書。
5.調檔有時間限制，因為學校要收到妳的檔案後才會發出通知書，所以，妳壹定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。
參考資料：
百度百科——調檔函?
武進區人力資源和社會保障——勞動事務代理人員檔案轉移