2.交易確認後，做外貿合同。
3.準備發貨時，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請出口商檢、通關單。
4.報關後，海關返還核銷單、報關單收匯核銷單等。
5.交貨發貨後，妳就拿到了提貨單(有時候直接做提貨單)。
6.如果付款方式是信用證，需要制作、申請、整理客戶要求的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證書、原產地證書、受益人證明等。，以便收取款項。
7.核銷和退稅憑收匯交易收據、核銷單、報關單辦理。
擴展數據
外貿公司的作用:
外貿公司的作用主要集中在市場營銷、訂單協調、配額安排或融資等方面。，並通過外匯收入改善了中國的國際收支平衡。
用外貿公司的好處是付款風險小，可以避免收匯。經過幾年的發展，外貿公司通過功能多元化，作為貿易的主要渠道，在自身經濟發展中發揮了重要作用。在壹些國家，外貿公司成功地執行了國家出口政策，在經濟發展中發揮了主導作用。
外貿公司根據其經營範圍的具體情況可分為國內外貿公司和國外外貿公司，因此相關經營範圍的具體表述也有所不同。簡而言之，國內外貿公司進出口業務的經營範圍是從事貨物和技術的進出口業務；外資外貿公司需要列出進出口產品。
百度百科-外貿
人民網-海關總署:2017年我國外貿進出口持續增長。