簡介:
在行文方向上，既可以是平行機關之間的行文，也可以是無隸屬關系的機關之間的行文，包括上級機關或下級機關。
在適用內容上，不僅主要用於非隸屬機關之間的相互協商、詢問和回答問題，還可以向有關主管部門請示批準和向上級機關請示具體事項。
也可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示批準，上級機關督促下級機關做相關事宜，如要求下級機關送報告、送材料、送統計等。此外，上級機關有時會使用信函對原始文件進行細微的補充或更正。但是，這種情況很少見。
特點:
(1)溝通:
信函在談判工作、不同下屬機關之間的問答中起到溝通作用，充分顯示了平行語言的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(2)靈活性:
表現在兩個方面:壹是文筆關系靈活。信函是平行公文，但除了平行書寫外還可以向上或向下書寫，沒有像其他語言那樣對特殊的書寫關系有嚴格的限制。
第二，形式靈活。除高級國家機關的主函必須按照公文的格式和書寫要求書寫外，其他壹般信函比較靈活，可以按照公文的格式和書寫要求辦理。妳可以有首頁，也可以沒有首頁，也不用編文號，甚至不用編標題。
(3)獨特性:
信函的主要內容應具有單壹性的特點，壹封信函應只寫壹項。