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電子發票可以多次打印,會計如何避免重復報銷?

推薦使用費耘系統來進行比對查重,防止重復報銷。

電子發票是虛擬數據,目前企業再缺乏報銷系統時會采用打印件報銷入賬的方式,確很少保存電子發票原件引發了很多財務問題。2020年財政部6號文規定,報銷入賬需保存電子發票原件;因此避免電子發票重復入賬或者信息篡改,最好的發票是妥善歸檔電子發票原件。

本系統可從發票來源進行篩查閉環管理,收到的電子發票直接錄入系統中,與原有電子發票數據進行比對,防止重復風險,對接國稅查驗平臺底賬庫,可以對電子發票的真偽進行查驗。

合規的發票會妥善保存至系統;假如員工利用電子發票多次打印報銷的話,必須提供電子發票PDF原件錄進系統中去,如果系統提示信息重復或者無法提供原件,此發票將無法報銷。多次打印同壹張的發票進行報銷,根本原因是企業缺少發票管理系統,存在盲點和死角。很多流程無法形成閉環管理,因此會造成非常大的風險。

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