壹般來說，寄給對方的信可以用EMS，也就是郵局的快遞，可以要求回執。收據上有收件人的簽名或拒絕簽名或拒絕的記錄。同時寄出的信件必須填寫時間，並要求快遞員蓋章證明送達時間。並且在發貨幾天後，查詢發貨是否簽收，並打印出查詢結果。如果對方簽收了，就證明對方收到了相關信件。
簡介:
函件是指非直屬機關用於洽談工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的公文。信是壹種平行文本。書信作為公文中唯壹的平行語言，有著廣泛的應用。
按性質可分為公函和非正式函兩種。公函用於政府機關和單位的公務活動；備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文，對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號，只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。
根據發帖目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復就是回復對方發來的信。此外，從內容和用途上，還可以分為談判函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉函、提醒函、提交函等。