2、病案室管理人員回收歸檔病歷時，應與臨床科室認真核對並當面簽收。
3、註意檢查首頁病歷的完整性，不得以任何形式修改回收的病歷，同時做好疾病編碼和手術名稱的分類，以便整理裝訂好的病歷，按編號上架歸檔。
4、各病房收到住院病人的各種檢查和檢驗報告後，應在24小時內納入病歷。
5、對已歸檔並留在病房的各種檢查檢驗報告，病房應及時移交病案室，病案室人員負責將檢查檢驗報告粘貼歸類到患者病歷中，並做好登記記錄。