2.公文是用來表達思想、交流信息、處理事務的書面材料。它是信息傳遞的工具。包括官方文件和私人文件。我們談論的是官方文件。
3.秘書工作最重要、最豐富的日常工作是文書工作。包括文件的印發、處理和管理。
4.文書工作是辦公室工作的紐帶，是辦公室領導工作的助手，也是保守黨和國家機密的重要環節，大多體現在公文中，為檔案工作奠定了良好的基礎。
5.從文書工作在整個國家工作中的地位來看，只有建立和完善統壹的科學的文書工作體系，才能使所有國家機構上下通達，左右聯動，相互協調，運轉自如，政令暢通，如同壹臺機器。