承諾書的格式由標題、引言、正文、結論、簽名、日期六部分組成。首先要有雙方的簽名，證明雙方意思壹致，雙方同意履行職責。雙方均已明確表示標的物，且格式規範，有見證人在場。所以寫承諾書的時候，最好把違約責任寫清楚。
法律依據:《中華人民共和國合同法》第二十六條承諾通知到達要約人時生效。如果承諾不需要通知，則根據交易習慣或要約的要求作出承諾時生效。采用數據電文形式訂立合同的，承諾時間適用本法第十六條第二款的規定。