記者本人簽字後，審核需要會計、出納各級領導簽字。如果領導不在，可以用手機軟件簽字，然後打印出來。經理填表，附上有效憑證給部門負責人或老板簽字，然後去出納給錢，最後去會計記賬。每個環節都有當事人簽字的地方。
報銷時附在費用單據上，然後提交各級部門負責人審批。經領導審核簽字後，出納予以報銷。費用報銷單壹般包括:報銷部門名稱、日期、報銷匯總、附件數量、報銷金額、備註、部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等。格式可以自己設計，也可以購買適合自己業務的類似文檔。
法律依據:
財政部、國家檔案局關於規範報銷電子記賬憑證備案的通知2。來源合法真實的電子記賬憑證與紙質記賬憑證具有同等法律效力。