檔案員或檔案員負責填寫。要根據檔案的內容、形式和用途等特點，按照規定的檔案分類、編碼和標記規則，為每個檔案確定壹個唯壹的檔案號，並在檔案上加以標記和記錄。檔案編號填寫的準確性和規範性對檔案管理的效率和質量至關重要。在檔案管理中，填寫檔案編號是檔案鑒定、整理、保管和利用的基礎工作。檔案工作者需要了解檔案分類、編碼和標識的基本原理和方法，掌握相關法律法規和標準，加強檔案管理的質量控制，確保檔案信息的準確、完整和保密。檔案管理者還應加強檔案信息化建設，借助現代信息技術提高檔案管理的效率和服務水平。
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