壹些機構或學校可能會使用自己的數據庫來比較論文的相似性，包括以前提交的論文、研究成果或其他學術著作。這有助於檢測相同或相似的內容是否被多次提交。
另外，當論文出現重復時，論文的查重率是查重系統通過算法計算出論文中的重復字數。論文初稿可以選擇paperfree和papertime兩種查重系統，第壹次查重免費。papertime系統的檢測範圍覆蓋所有中文類別，包括哲學、經濟學、管理學、法學、社會科學、教育學、文學、藝術、歷史學、理學、工學、農學、醫學、政治學、軍事學等。同時也可以檢測到英文和壹些小語種文章。