首先確定每壹版的主題，比如第壹版公司新聞報道(主要發布公司時事和內部消息)，第二版傳播管理(主要發布公司管理層，同時也發布公司經營狀況和管理經驗)，第三版員工花園(主要發布員工投稿)，第四版藝術花園景觀(主要發布休閑文摘，豐富報紙有趣內容)。
其次，在公司內部建立記者、通訊員團隊，負責投稿。
第三，內容收集後需要排版，需要壹個懂設計的人來設計排版報紙。
第四，聯系印刷廠印刷。