2.業務員的差旅費報銷單必須與後面的原始憑證粘貼單大小壹致，每張票據不得突出報銷單和粘貼單之外(如果票據過大，應根據報銷單大小折疊)；
3.所有票據要統壹貼在報銷單封面後面的不幹膠上，整個報銷單各部分的厚度要盡量壹致；
4.如果報銷單據大小相同或相似(如車票等。)，它們需要按層次順序張貼；
5.金額和類型相同的報銷單據(如車票等。)要盡量貼在壹起，按量排好；
6.粘貼報銷單據時，確保審批人能夠完整清晰地審核報銷金額；
7.所有報銷單據應用黑色鋼筆或簽字筆填寫；
8.報銷單的每壹項都要填寫完整，文字和數字金額要壹致，經部門領導審批後才有效；報銷單不得塗改。粘貼後請仔細核對金額。如果賬單金額與填寫的金額不符，財務部門不予報銷。
9.有實物的報銷單據，檢驗員驗收後必須在發票背面簽字，待入庫的實物單據應附入庫單；
10.出租車票應註明營業時間、起止地點、個人事件等信息，每張出租車票背面應由部門負責人簽字確認。
法律依據:財政部、國家檔案局關於規範電子會計憑證歸檔的通知。第壹條本通知所稱電子記賬憑證是指單位從外部接收的各類電子記賬憑證，包括電子發票、金融電子票據、電子票證、電子行程單、電子海關專用繳款書、電子銀行回單及其他電子記賬憑證。