醫療機構應當受理下列人員和機構復印或者復制病歷資料的申請:患者本人或者其代理人；已故患者的近親屬或者其代理人；保險機構。
病人住院期間，住院病歷由病房保管。病房應在收到化驗單、醫學影像檢查資料及其他檢查結果後24小時內納入住院病歷。患者出院後，由專門科室或專(兼)職人員負責集中統壹保存和管理。
綜上所述，根據法律規定，在受理申請時，應當要求申請人提供相關證明材料，如患者本人的有效身份證明。
法律依據:
醫療機構病歷管理規定
第十條:
病人住院期間，住院病歷由病房保管。病房應在收到化驗單、醫學影像檢查資料及其他檢查結果後24小時內納入住院病歷。
患者出院後，由專門科室或專(兼)職人員負責集中統壹保存和管理。
第十壹條:
因醫療活動或復印、復制等需要將住院病歷帶離病房時。，被監護人應指定專人負責攜帶和保管。