1.法律法規和保密管理制度
涉密崗位和涉密人員的確定首先要依據國家相關法律法規和保密管理制度。國家高度重視涉密信息的保護，制定了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《涉密人員管理規定》等壹系列法律法規，對涉密信息的範圍、涉密等級的劃分、涉密人員的管理要求等作出了明確規定。
2.分類
涉密崗位和人員的確定，通常是按照信息的保密程度來劃分的。機密信息壹般根據其重要程度和公開後對國家利益的影響程度分為絕密、秘密、秘密級等不同的保密等級。不同的保密等級對應不同的保密要求和管理措施。
3.工作內容的保密程度
涉密崗位的確定也要根據工作內容的涉密程度進行評估。有些崗位可能直接接觸和處理涉密信息，保密程度較高，有些崗位可能涉及涉密信息較少，保密程度相對較低。根據工作的保密程度，有助於合理分配保密資源，保障信息安全。
4.個人背景調查
涉密崗位和涉密人員的確定也需要個人背景審查。涉密人員必須經過嚴格的審查程序，包括個人資格審查、家庭背景審查、政治面貌審查等。，確保他們有資格和能力保守國家秘密。這樣可以有效降低潛在的泄密風險，保證機密信息的安全。
5.職業道德和責任感
涉密人員除符合相關法律法規和保密管理制度的要求外，還應當具備良好的職業道德和高度的責任感。涉密信息保護事關國家安全，涉密人員必須具備忠誠、嚴謹、可靠、保密的素質，具有強烈的保守國家秘密的自覺性和責任感。