報銷費用時，應重點關註發票合規性、費用收取、簽字程序和預算等事項。
很多企業為了規避稅務風險，在費用報銷上存在很多缺陷，比如代票、套現、代發工資；會計人員要堅持壹點:費用報銷要以發票記錄為依據，只認發票上所列的。
為了降低涉稅風險，費用報銷要統壹，即會計分錄、憑證摘要、審批單據和發票要壹致。
使用代用票報銷的範圍如下:
高級管理人員福利費等費用不得憑代用票報銷，員工活動費用除發票外的其他部分可憑代用票報銷，但單筆金額不得超過500元。原則上，營銷活動要求必須從超市進貨，必須有小票和發票。特殊情況不能從超市整體購買的，可以使用代用票。其他業務相關情況，如發票原件不慎丟失，需出具專門說明，經部門負責人和第壹責任人簽字後，可憑代用票報銷。除上述範圍外，其他所有報銷費用均不得以代用票報銷。壹般來說，當企業有某項業務，但沒有實際取得該業務的發票時，使用其他業務的發票代替該業務的發票進行報銷是違法的，財務部門也要承擔責任。
法律依據:
中華人民共和國會計法
第十三條會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，必須符合國家統壹的會計制度的規定。
使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統壹的會計制度的規定。
任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料，提供虛假的財務會計報告。