投標準備會,又稱答疑會、標前會,是指招標人組織的對招標文件中的問題進行澄清或解答或現場踏勘,以便投標人更好地準備投標文件的會議。招標預備會壹般安排在招標文件發出後的7 ~ 28天內。參加會議的人員包括投標人、投標人、代理人、招標文件編制單位人員、招標管理機構人員等。會議由招標人主持。
二、投標預備會議內容
1.投標預備會的目的是澄清招標文件中的疑問,回答投標單位對招標文件和考察現場提出的問題。
2.在招標管理機構的監督下,招標預備會由招標單位組織和主持。預備會上將介紹或說明招標文件和現場情況,回答投標單位提出的問題,包括書面和口頭詢問。
3.圖紙也應在投標準備會上進行披露和解釋。
4.招標預備會結束後,招標單位應整理會議紀要和答疑,提交招標管理機構審批,並將答疑情況以書面形式盡快發送給所有已獲取招標文件的投標單位。
5.所有參加投標準備會議的投標人應簽到登記,以證明他們參加了投標準備會議。