1.律師函可以分為五個部分:頭、頭、體、尾、腳。其中頭腳主要用律所的統壹格式，沒有太多技巧。下面重點講頭、身、尾。
2.表頭的書寫方式有兩種:壹種是仿外文書寫，適用於外資企業等涉外客戶，服務對象提前到第壹行左側頂框，寫成:To:_ _ _ _ _ _ _(服務對象全稱)。第二行留白，第三行寫律師函標題，第四行寫信號，第五行留白，第六行左側頂框寫:，第七行開始寫正文。另壹種是中文書寫，適用於國營、集體或私營企業，即第壹行留白，第二行寫律師函標題，第三行寫信號，第四行留白，第五行寫收件人全稱，最後壹行用冒號標記，第六行開始寫正文。無論怎麽寫，收件人的名字都不能用縮寫，這是對客戶的不尊重。發送編號壹般由發送公司的字、年份、序號組成。此外，律師函的標題不應縮寫為律師函，讀者不容易直接理解文件的主旨。
3.正文壹般分為四個部分:委托來源——事實概述——法律引用和律師評論——威脅性要求或意見。委托來源主要是關於委托人、委托律師事務所、指定律師和委托事項。
4.尾部:主要由律師事務所印章、律師簽名、簽字日期、聯系方式四部分組成。前三部分都寫在右邊頂框裏，其中律師簽名要手寫，下面印律師名字。簽署日期為了避免潦草，應盡可能用印刷體寫上事務所和簽發律師的全名。