(1)壹種可能是文檔有密級，密級文檔有專門的密級標準，書寫時首頁左上方會有標識。壹般來說，沒有標明密級的文件不屬於機密，機密文件不得公開。
(2)還有壹種可能是，這個文件是內部文件，可以由政府機關、單位內部人員傳閱，但不能帶出或傳播到國外。
機密文件按其密級可分為絕密文件、機密文件和秘密文件:
(1)絕密文件是記錄國家和軍隊絕密事項和信息的文件。軍隊絕密文件所包含的信息，涉及國家和軍隊最核心、最重要的軍事機密。壹旦泄密，國防和軍隊的安全和利益將遭受特別嚴重的損害。
(二)機密文件，是記錄國家和軍隊的機密事項和信息的文件。軍事機密文件所包含的信息涉及國家和軍隊的重要軍事機密，其公開將嚴重損害國防和軍隊的安全和利益。
(3)秘密文件是記錄國家和軍隊的機密事項和信息的文件。軍事秘密文件所包含的信息涉及國家和軍隊的壹般軍事秘密，泄露會對國防和軍隊的安全和利益造成壹定的損害。軍事文件密級的確定，由承辦人按照軍事秘密及其密級劃分的規定提出，經有規定權限的機關和指揮員批準。
以上內容參考:百度百科-機密文件