1.物業服務合同備案申請表；
2.物業服務合同；
3.企業資質證書原件及復印件；
4.企業法人營業執照和分支機構營業執照復印件；
5.組織機構代碼證；
6、項目負責人的身份證明、項目負責人與物業服務企業的勞動合同、社會保險繳納證明原件、項目負責人的上崗證和考核證明；
7、物業項目的合法來源證明文件；
8、事實服務項目需提供原物業服務合同、服務狀況、仲裁或司法文書等相關材料。
法律依據:《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十條設立有限責任公司，應當由全體股東指定的代表或者全體股東委托的代理人向公司登記機關申請設立登記。設立國有獨資公司，由國務院或者地方人民政府授權的本級人民政府國有資產監督管理機構作為申請人，申請設立登記。法律、行政法規或者國務院決定規定設立有限責任公司必須經批準的，應當自批準之日起90日內向公司登記機關申請設立登記；逾期申請設立登記的，申請人應當報請批準機關確認原批準文件的有效性或者另行報批。申請設立有限責任公司，應當向公司登記機關提交下列文件:
(壹)公司法定代表人簽署的設立登記申請書；
(二)全體股東指定代表或者委托代理人的證明；
(三)公司章程；
(四)股東資格證明或者自然人身份證明；
(五)載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件，以及任命、選舉或者聘用的證明；
(六)公司法定代表人的任職文件和身份證明；
(七)企業名稱預先核準通知書；
(八)公司住所證明；
(九)國家工商行政管理局要求的其他文件。