2.草擬初稿。然後，財務人員根據明確的報銷項目，擬定報銷制度和流程的初稿。該過程與簽署者的過程相同。小項和費用可以壹起寫，大件和費用要分開寫，不同的流程和簽字人要分開寫。
3.提交初稿。起草完初稿後，把初稿
草案提交公司負責人初審，公司負責人提出修改意見。確定各級專項報銷的簽字人，財務部及時進行修改，制定新的草案。
4.組織會議。財務部做出新的草案後，總經理辦公室將組織各部門負責人召開討論會，對財務部的制度和流程進行討論並提出自己的意見，財務部綜合各部門意見後制定最終的報銷制度和流程。
5.最終確定並發布。財務部門定稿後，提交公司負責人審批簽發，然後統計部門人數，將公司負責人簽發的制度和流程復印發放給各部門負責人。
6.組織學習。不僅要把報銷制度和流程發放到各部門，還要組織全公司學習宣傳，讓公司所有人都知道並遵守，各部門負責人和財務部都要檢查，讓成本控制的理念深入每個員工的心中。
法律依據:《中華人民共和國公司法》第壹百六十四條公司應當在每壹會計年度終了時制作財務會計報告，並依法經會計師事務所審計。
財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定編制。