1，回復的概念
批復是上級機關或單位答復下級機關或單位請求所使用的語言，是機關申請寫作活動中常見的公文。
2、回復的特點
(1)效用的權威性:回復表明上級的結論性意見，下級必須執行上級的回復，不會違背，權威性強。所以回復內容中態度壹定要明確，回復內容要具體，不能有模棱兩可的語言，以免讓單位不知道如何處理。
(2)寫作被動。回復的撰寫是基於下級的要求。它是專門用來答復下級機關請求的文件。批復是在下級報告請求之後來的，是被動的，與其他文件不同。
(3)內容有針對性。對下級詢問的事項，答復應明確表示是否同意或可行。回復要有針對性，不能再找與請求內容無關的話題。因此，答復的內容必須簡明扼要，以便下級機關執行。
3、分類審批
根據批復內容和性質的不同，可分為審批事項批復、審批規章批復和政策批復三種。
有正面回復、負面回復和解釋性回復三種。