“會議紀要”與“會議決定”(決議)有以下區別:“會議紀要”不能獨立發出，往往需要用“通知”註明有效執行的範圍和要求，而“決定”可以獨立發出；“會議紀要”記錄會議情況和議定事項，並不壹定要把重點放在決定的重要和重要事項上；“會議紀要”不僅反映商定的事項，而且“決定”必須是完全確定的決定，不反映其他意見；“會議紀要”中約定的事項是有關各方確立的意見。只要有壹方反對，就不成立。《決定》的內容能夠根據相關會議規則得到大多數與會人員的確認和通過，將是有效的，具有法律效力。在表述上，“會議紀要”需要全面反映會議的整體情況，闡述相關的意見和觀點，而“決定”壹般沒有這些內容。
二、“會議紀要”與“協議”和“合同”的區別
會議紀要可以用來記錄會議商定的事項，與協議、合同具有相同的功能，確定有關各方在實現某壹特定目標過程中的責任、權利、利益和義務，但兩者仍有很大的區別，其中最重要的是協議和合同遵循對等原則，即有關各方在實現同壹目標過程中的責任、權利和義務。但“會議紀要”中並沒有這樣的規定。作為處理內政的“備忘錄”，它允許這樣的不平等。