當地公安機關將保存行政處罰的相關檔案和處罰記錄資料。但記錄不對任何人開放，只有司法機關或律師辦理刑事案件時，報主管部門審批後，才能對外提供。
行政處罰書的內容包括:
1，寫明被處罰人(單位)的基本情況；
2、違法事實，簡易程序要求違法事實清楚，證據確鑿，所以應當寫明已經查實的違法事實的具體情況；
3、違法依據，具體說明違反法律的條款；
4、處罰的依據，要求法定名稱和具體條款；
5.處罰內容:根據《中華人民共和國行政處罰法》，當場處罰只能是給予警告、對公民處以50元以下罰款、對法人或者其他組織處以1000元以下罰款的行政處罰；
6、收繳罰款，執法人員可以當場收繳罰款；
7、救濟方式，告知被處罰人(單位)向法院提起行政復議或行政訴訟的方式和時效；
8.簽到。當事人在處罰決定書上簽字的時間，關系到處罰決定的履行期限和復議、訴訟時效的計算。必須由當事人當場簽字。
綜上，行政處罰決定書自送達當事人之日起生效。除處罰決定書規定的具體時間外，決定書規定的義務壹般應當立即履行。
法律依據
《公安機關辦理行政案件程序規定》第二百三十四條對辦理行政案件過程中形成的文件材料，應當按照壹案壹卷的原則建立檔案，依照有關規定在結案或者終結案件偵查後，移交檔案部門保管或者自行保管。第二百三十五條行政案件卷宗應當包括下列內容:
(壹)案件登記表或者發現案件的其他記錄；
(二)證據材料；
(三)決定文件；
(四)辦案中形成的其他法律文書。