執法記錄系統的整個流程如下:
壹是以行政執法文書為全過程記錄的基本形式，根據執法的種類、性質和流程，規範執法文書制作，實行執法文書電子化，明確執法案卷標準，確保執法文書和案卷的完整準確，便於監督管理。
二、對現場檢查、隨機抽樣、調查取證、證據保全、聽證、行政強制、送達等有爭議的行政執法過程，進行視聽記錄。直接關系人身自由、生命健康、重大財產權益的現場執法活動和場所，應當制作全過程的視聽記錄。
三、積極運用大數據等信息技術，結合辦公自動化系統建設，實施成本低、效果好、易保存、不可刪除。
四是建立健全執法全過程記錄信息采集、保存、管理和使用制度，加強數據統計分析，充分發揮執法全過程記錄信息在案卷評查、執法監督、評議考核、輿情應對、行政決策和健全社會信用體系中的作用。