1.差旅費必須控制在各部門總預算之內，不得超支。
2.員工出差必須提前提交書面申請，填寫出差申請表，並獲得其直接上級的批準。任何未獲得事先批準的人都不會得到報銷。
3.員工出差時，因工作需要臨時增加出差到新的出差地點。經出差審批人書面/郵件確認後，其增加的行程將被視為另壹次出差時間，不與原出差時間連續計算。
法律依據:《中央和國家機關差旅費管理辦法》
第十五條夥食補助費是指出差期間給予工作人員的夥食補貼。
第十六條夥食補助費按出差的自然(日歷)天數計算，並按規定標準使用。
第十七條財政對部分地區制定夥食補助標準。各省、自治區、直轄市和計劃單列市財政廳(局)根據當地經濟社會發展水平、市場價格、消費水平等因素，並參考所在城市公務接待、會議和用餐標準，負責提出夥食補助標準，報財政部。財政部統籌研究並提出意見反饋地方審核確認後，統壹下達中央單位工作人員赴有關地區出差夥食補助標準。