1.補辦檔案，首先需要原單位出具檔案遺失證明，然後寫出檔案補發申請；
2.聯系之前就讀的院校和工作單位，明確說明自己的情況，然後了解補辦檔案的流程以及需要的材料和證明；
3.準備工作做好後，到相關單位和部門補辦丟失的檔案材料，交由相關工作人員審核蓋章，再重新封存；
如果有的學校或工作單位不在，要去當地教育局、勞動局辦理。如果妳沒有太多的時間和精力，建議妳直接尋求代理機構的協助，可以減少很多不必要的麻煩。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第十四條應當歸檔的材料，應當按照國家有關規定定期移交本單位的檔案機構或者檔案人員集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規定不允許歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第十五條機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意，提前將檔案移交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，檔案中涉及的政府信息公開事項仍由原制作或者保存該政府信息的單位辦理。移交期限屆滿，涉及政府信息公開的檔案應當按照檔案利用的規定辦理。