1.掃描文件完整清晰；
2.雙方確認掃描文件的內容正確無誤；
3.雙方或壹方為公司的，應加蓋公章確認；壹方為個人的，由其本人簽字。
雙方認可掃描件及相關內容後簽字蓋章即具有法律效力。
書面形式，是指合同、信件和數據電文，包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等可以有形地表現所載內容的形式。
簽字蓋章只是表明合同的成立，而不是合同的構成要件。合同生效的壹般要求如下:
1，當事人具有相應的訂立合同能力，所謂相應的訂立合同能力，是指合同主體獨立訂立合同並獨立承擔合同義務的主體資格；
2.意誌的表達是真實的。所謂意思表示，是指行為人對外表示產生、變更、終止民事權利義務的意思；
3.它不違反法律和公眾的利益。合法性是民事法律行為的本質屬性，也是民事法律行為有效的必要條件。
《中華人民共和國民法典》第五百零二條* * *依法成立的合同，自成立時生效，但法律另有規定或者當事人另有約定的除外。
依照法律、行政法規的規定，合同應當辦理批準手續的，從其規定。未辦理批準等手續影響合同效力的，不影響合同中批準等義務條款的履行和相關條款的效力。
應當辦理報批手續的壹方不履行義務的，對方可以要求其承擔違反義務的責任。
合同的變更、轉讓和解除，依照法律、行政法規的規定，適用前款規定，應當經過批準。
第五百零六條合同中的下列免責條款無效:
(壹)造成對方人身傷害的；
(二)因故意或者重大過失給對方造成財產損失的。