(1)設計單位應將信報箱納入施工圖設計，作為新建建築的必要配套設施。未納入施工圖設計的，規劃部門不予行政審批。
(2)信報箱建設費用由開發商納入工程投資，各開發商、施工單位應嚴格按照施工圖安裝信報箱，不得擅自變更。
(3)各級建設工程質量監督機構和監理單位已將信報箱納入施工監理範圍，對不按施工圖紙施工的，將責令整改。
(4)工程竣工後，郵箱室是竣工驗收項目之壹。工程初驗期間，各級工程質量監督機構將會同郵政部門參與和了解建築郵箱群的建設情況，郵政部門將提出相關意見和整改建議。整改仍達不到要求的，建設主管部門不得通過竣工驗收。
(5)住宅樓應設置信報箱，辦公樓應設置收發室。每棟居民樓應在單元門底樓大堂或樓梯入口處設置信報箱。如果單元門裝有門禁，信報箱應設置在門禁之外。如果單元未設置門禁，信報箱可設置在大堂或樓梯間。住宅樓的信報箱號應與房間號壹致，辦公樓的信報箱號應與門牌號或用戶姓名壹致。收發室應設在小區門口。小區內應設置無障礙通道，郵政投遞車輛可直達信報箱群投遞。
(6)對於戶數較少的多層建築，可在多層建築之間的適當位置集中設置信報箱，或設置壹個信報收發室，接收和分發信報。