1.箱單合同發票
2.提貨單
3.表格E(產地來源證)
4、BV(客戶指定，如果客戶不需要，那就不要做，提前做BV溝通。BV由菲律賓政府授權必維國際檢驗局在全球範圍內對出口到該國的貨物進行裝運前檢驗，包括集裝箱檢驗和散裝及半散裝貨物的裝運前檢驗)。
5、是否電傳放行(電傳放行)
其中:表格E上需要確認的內容為收貨人信息(與提單壹致)和FOB金額；在給客戶的發票合同上，要問清楚客戶要寫多少錢(CIF總價)，方便客戶自己通關交稅。
菲律賓大使館的認證程序如下:
1.先和菲律賓客人協商清楚哪些文件需要菲律賓大使館認證，然後根據他們的相關要求準備好需要菲律賓大使館認證的文件；
2.準備需要菲律賓大使館認證的文件，並提供認證所需的輔助材料提交給代理(美國)；
3.代理人(我們)將需要菲律賓大使館認證的文件送到當地公證處或貿促會認證蓋章，然後制作成商業證書或公證書；
4.文件經公證處或貿促會認證後，送外交部領事司會簽；
5.最後由外交部領事司將簽署後的文件送達菲律賓駐華使館蓋章簽字。
這些都是申請菲律賓大使館認證的步驟。通常申請菲律賓大使館的認證大約需要12-15個工作日。