資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理和檔案管理的技術人員。資料員需要通過國家有關部門組織的崗位資格考試，取得相應證書後，才能擔任相關職務。有些雇主沒有設立獨立的資料員。
資料員考試報名由省住建廳或市住建委組織。具體考試報名時間參考當年建委的文件通知。各地報名考試時間不同。考試合格後，頒發住建部門或住建委統壹印制的資料員崗位資格證書。
館員的工作內容因公司而異，包括現場館員和公司館員。但主要工作是工程資料的收集、整理、立卷、歸檔和保管；施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查和匯總。
施工過程中各種會議的記錄、整理、會簽、復印和分發；施工過程中各種試塊和試件的取樣、檢驗、成果檢索、報告和分類存放；各種工程信息的收集、傳遞和反饋，必要時及時向領導匯報。領導交辦的其他工作。
對圖書館員的要求:
1，中專以上學歷，精通計算機操作，土木建築工程專業優先。
2.壹年以上相關工作經驗；有檔案員或建築檔案員上崗證者優先。
3、熟悉檔案管理方法，掌握計算機檔案管理信息系統。
4.了解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算和現場經濟活動分析與管理的基本知識。
5、了解設計、施工驗收規範和安全法律、法規、標準和規範。