壹些大企業會設立後備幹部的職位。為了保證企業的正常運轉，後備幹部必須存在。當壹個在職管理者離職或辭職時，為了維持管理團隊的正常運轉，企業會立即將後備幹部轉為正式幹部，從而彌補正式管理者離職造成的空缺。可以負責任地說，企業越大，越需要儲備人才，越需要設置儲備幹部的崗位。我們也可以把後備幹部理解為優秀員工，因為沒有空缺，但他比普通員工優秀，只是因為能力有限，需要經驗。所以企業怕人才流失，就安排壹個高於普通員工，低於管理層的職位來留住他。壹旦經驗到位，能力提升，就會正式晉升管理層。
有些大企業甚至自己成立大學培養人才，同時也從應屆畢業生和學生中挑選壹些有潛力的學生進行重點培養，這就是所謂的管理類學生。這種人才也是壹種後備幹部。等他們從學校畢業，進入企業實習壹段時間後，馬上升職。在中國，35歲以上的人會被勸離原崗位。雖然法定退休年齡是男性60歲，女性55歲，但是在中國如果35歲，就要給別人讓路。這個時候妳就需要儲備幹部來替代這些35歲的職場老人。
所以，妳要想成為儲備幹部，首先要有壹定的潛力，讓企業看到妳的潛在價值或者妳的能力。能力的體現在於妳能為企業創造多少價值。妳創造的價值越高，妳的價值也就越高。